Die Apotheke am Weinberg in Niederweimar ist die zentrale Versorgungsapotheke der Gemeinde mit großem Einzugsgebiet. Schwerpunkte sind ein leistungsfähiger Botendienst für die umliegenden Ortsteile sowie die strukturierte Heimversorgung von zwei Altenheimen. Dank der Nähe zu stark frequentierten Arztpraxen, Einkaufsmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung ist die Apotheke im Alltag vieler Menschen fest integriert.
Deine Aufgaben bei uns – Buchhaltung & Organisation in der Apotheke
Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Belegen, Systemen und Steuerbüro – und hältst die kaufmännischen Prozesse im Alltag stabil.
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Kontieren & Buchen laufender Geschäftsvorfälle (Kasse, Bank, Eingangsrechnungen, Warenrechnungen, Gebühren, Dienstleistungen etc.).
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Kreditoren-/Debitoren-Überblick: Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Offene-Posten, Mahnwesen – pragmatisch und zuverlässig.
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Kontenabstimmungen & Klärfälle: du prüfst Salden, findest Abweichungen und sorgst dafür, dass Buchungen fachlich korrekt sind.
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Vorbereitung für Monats-/Quartals-/Jahresabschluss: Zuarbeit für Steuerkanzlei, Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen klären.
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Auswertungen & Zahlen verständlich machen: einfache Reports (z. B. Kosten, Wareneinsatz, OP-Listen) – damit Entscheidungen nicht im Bauchgefühl enden.
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Apotheken-Backoffice (je nach Erfahrung): Ablage/Prozesse, ggf. Unterstützung bei Wareneingang/Retoure, Stammdatenpflege, Dokumentation.
Das bringst du mit
Wenn du Ordnung nicht langweilig, sondern beruhigend findest, bist du hier richtig.
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Abgeschlossene Ausbildung als PKA,
ODER
kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Steuerfach, Industriekauf) oder vergleichbar. -
Erfahrung in der Lohn-/Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Backoffice – idealerweise mit Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.
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Sorgfalt, Struktur und ein Blick fürs Detail, ohne das Team aus dem Blick zu verlieren.
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Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen – du willst Zahlen nicht nur buchen, sondern verstehen.
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Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel).
Das erwartet dich bei der Apotheke am Weinberg
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Ein wertschätzendes Team, das freundlich, direkt und lösungsorientiert arbeitet.
- Übertarifliches Gehalt
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Klare Prozesse – und die Freiheit, sie besser zu machen.
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Ein Job, in dem man am Ende des Tages sagen kann: „Ist geprüft und stimmt.“
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Strukturierte Einarbeitung und kurze Wege zu Entscheidungen.
So können Sie sich bewerben
Telefon
Post
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Apotheke am Weinberg
Lukas Laske
Neue Straße 2
35096 Niederweimar
Sonstige Hinweise zur Bewerbung
Bitte gib bei deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühest möglichen Eintrittstermin an.